Medale wręczono 10 listopada, podczas dorocznych niepodległościowych śpiewanek w pałacu Oborskich w Mielcu. Warto przypomnieć, że honorowe odznaczenie Pieczęć Zasług Obywatelskich ustanowił Zarząd Towarzystwa Miłośników Ziemi Mieleckiej im. prof. Władysława Szafera w Mielcu na początku 2016 roku.
Odznaczenie jest przyznawane postaciom wybitnie zasłużonym w działalności na rzecz środowiska lokalnego. Wręcza się je obywatelom charakteryzującym się wzorową postawą obywatelską i moralną, stanowiącym autorytet obywatelskiego i społecznikowskiego działania oraz postępowania, obywatelom promującym naszą Małą Ojczyznę w kraju i na świecie, godnym naśladowania dla nas wszystkich oraz kolejnych pokoleń mieleckiej społeczności.
Kapituła składająca się z przedstawicieli wybranych przez Zarząd TMZM, przedstawicieli desygnowanych przez Prezydenta Miasta Mielca oraz Starostę Powiatu Mieleckiego na swoim posiedzeniu w dniu 30 października postanowiła uhonorować tym szlachetnym odznaczeniem spośród osób nieżyjących prof. Władysława Szafera, patrona TMZM, patrona Szkoły Podstawowej Nr 1 w Mielcu oraz patrona Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Rzemieniu. Spośród osób żyjących Józefa Oleksiaka. Kandydatura prof. Władysława Szafera zgłoszona została przez Stowarzyszenie "Odrodzony Mielec", a kandydatura Józefa Oleksiaka przez Klub Miłośników Lotnictwa TMZM.
W imieniu prof. Władysława Szafera medal oraz statuetkę odebrał Marek Paprocki, dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 1 w Mielcu, której patronem jest prof. Szafer, wraz z delegacją samorządu uczniowskiego szkoły. Taka była wola wnuczka profesora – Władysława Szarskiego, który nie mógł przybyć na uroczystość. Józef Oleksiak odebrał odznaczenie osobiście.
