Podczas spotkania urzędnicy przedstawiają to co wydarzyło się w mieście w czasie ostatniego roku. Następnie jest możliwość zadawania pytań i zgłaszania swoich interwencji. Niektóre inicjatywy i propozycje mieszkańców zostaną włączone do projektu budżetu miasta na 2018 rok. Spotkania odbywają się o godz. 17 i trwają około 2 godzin.