Organizatorem orszaku w Mielcu jest Urząd Miejski wraz z Parafią pw. św. Mateusza z mieleckiej starówki. Wsparcia temu wielkiemu przedsięwzięciu udziela Parafia pw. Ducha Świętego w Mielcu oraz miejskie instytucje – SCK i MPGK oraz harcerze ZHP, Komenda Powiatowa Policji, Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej, mieleckie szkoły podstawowe i gimnazjalne.
Uroczystości rozpoczną się od mszy św. w kościele parafii Ducha Św. o godzinie 10.30. Orszak tradycyjnie poprowadzi symboliczna gwiazda, tak jak 2018 lat temu gwiazda pokazywała drogę do betlejemskiej stajenki trzem monarchom.
Trasę przemarszu tak jak przed rokiem wytyczono ulicami Pisarka, Sienkiewicza, Mickiewicza, Kościuszki i ulicą Rzeczną na teren za Bazyliką Św. Mateusza, gdzie na specjalnie przygotowanej scenie planowany jest pokłon Dziecięciu Jezus i przekazanie królewskich darów – złota, kadzidła i mirry.
Motywem przewodnim Orszaku Trzech Króli 2018 będzie przypomnienie jego uczestnikom, że Bóg przyszedł, aby odkupić każdego człowieka i czeka na wszystkich. Scenariusz Orszaku mieści wszystkich: ludzi na najróżniejszym poziomie życia, bogatych
i biednych, ludzi o różnych zawodach, władców i poddanych, ludzi wykształconych i prostych, ludzi o różnych charakterach, ludzi na różnym etapie drogi do Boga, młodych, osoby w sile wieku i starców. Pokłon, zwieńczenie Orszaku, będzie pokazywał różnorodność wśród ludzi wędrujących do Boga.
