W powiecie mieleckim, który od 10 października jest w tak zwanej czerwonej strefie sanitarnej większość gminnych urzędów i część gminnych instytucji przeszła już w tryb pracy zdalnej. Od 2 listopada w tym trybie pracują wszystkie. Stan taki ma trwać 2 tygodnie, a decyzje o ewentualnym jego przedłużeniu będą wynikały z rozwoju koronawirusa w Polsce.
CZYTAJ TAKŻE: Koszmar chorej na koronawirusa. Drugi dzień bezskutecznie dzwoni do sanepidu w Mielcu
Praca zdalna urzędów będzie polegała na ograniczeniu wstępu i poruszania się mieszkańców po siedzibie urzędów do niezbędnego minimum.
Żeby teraz załatwić jakąś sprawę w danym urzędzie trzeba będzie to zrobić drogą telefoniczną, elektroniczną poprzez e-maila danej gminy lub platformę ePUAP.
Wszystkie urzędy przed swoimi siedzibami zamontowały już wcześniej pojemniki i skrzynki podawcze, do których można będzie wrzucać korespondencję i pisma kierowane do urzędów.
Szczegółowe instrukcje, numery telefonów, adresy e-mailowe, platformy ePUAP znajdują na stronach poszczególnych urzędów gmin i miast powiatu mieleckiego.
Dla wielu osób kontakt z urzędem i załatwianie spraw na odległość, przez internet to nowość. Podpowiadamy jak to zrobić.
Co to jest ePUAP
Zacznijmy od tego co to jest przywoływany już dziś dość powszechnie ePUAP. ePUAP czyli Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej to portal, za pośrednictwem którego możemy załatwić sprawy w wielu urzędach bez wychodzenia z domu, za pośrednictwem internetu. Jak działa system?
Aby korzystać z portalu należy posiadać konto użytkownika. Rejestracja jest darmowa. Przy tworzeniu konta musimy podać swoje dane, takie jak: imię, nazwisko, PESEL, oraz adres e-mail.
Jak uzyskać konto na ePUAP
Żeby uzyskać konto na ePUAP zrób następujące kroki:
1. Wejdź na epuap.gov.pl.
2. Kliknij Zarejestruj się.
3. Wypełnij krótki formularz.
4. Jeśli podasz w nim PESEL – automatycznie złożysz wniosek o profil zaufany, który musisz potwierdzić.
5. Zaloguj się na założone konto.
6. Zacznij korzystać z ePUAP. Szczegóły znajdziesz w sekcji Jeśli masz konto na ePUAP.
Mając konto ePUAP możesz go używać jako skrytki elektronicznej do odbierania korespondencji urzędowej. Wnosząc podanie lub wniosek do urzędu wskaż adres skrytki ePUAP jako elektroniczny adres zwrotny. Powiadomienia otrzymasz również na wskazany adres email.
Trzeba mieć profil zaufany
Oprócz konta użytkowanika ePUAP trzeba mieć profil zaufany. Co to takiego jest? To tzw. środek identyfikacji elektronicznej albo inaczej mówiąc elektroniczny zbiór danych o nas samych. W internecie, tak jak podczas osobistej wizyty w urzędzie musimy udowodnić, że my to my, a nie wylegitymujemy się dowodem osobistym, dlatego właśnie potrzebujemy profilu zaufanego .
Każdy z nas może mieć tylko jeden profil zaufany – jest on przypisany do konkretnego, niepowtarzalnego numeru PESEL. Profil zaufany jest ważny 3 lata.
Obecnie z profilu zaufanego korzysta ponad 7,6 miliona Polaków ( dane na sierpień tego roku).
CZYTAJ TAKŻE: Tragedia w Trześni. Ciało 60-latka znaleziono w studni
Jak założyć profil zaufany?
Wchodzimy na stronę www.gov.pl i klikamy w zakładkę profil zaufany. Teraz mamy dwie możliwości założenia profilu, albo przez internet za pośrednictwem banku albo w punkcie potwierdzającym
Przećwiczmy wariant pierwszy. Kliknęliśmy już w zakładkę profil zaufany. Teraz klikamy w odnośnik „konto w systemie banku, który ma zgodę na potwierdzenie profilu zaufanego, ich lista znajduje się na stronie”. Otwiera się nam lista banków. Wybieramy ikonę swojego banku. Dalej postępujemy według instrukcji. Na telefon dostaniemy sms-a z kodem autoryzacyjnym. I to wszystko, sprawa załatwiona.
Wariant drugi poprzez punkt potwierdzający. Jeśli w liście banków nie znajdziemy swojego banku to profil zaufany możemy założyć klikając w odnośnik „w punkcje potwierdzającym”. Następnie klikamy w odnośnik „co musisz zrobić”, potem w „wejdź na stronę profilu zaufanego” oraz „potwierdź w punkcie potwierdzającym”. Wypełniamy prosty formularz i tu też mamy sprawę załatwioną.
Punkty potwierdzające to m.in. urzędy gmin, poczty. W tej chwili takich punktów jest ponad 1500. Po złożeniu wniosku mamy 14 dni na udanie się do takiego punktu. Obowiązkowo trzeba mieć przy sobie dowód osobisty. Ich pełną listę znajdziemy na stronie epuap,gov.pl lub pz.gov.pl.
Jeżeli już założyliśmy profil zaufany i chcemy załatwić online sprawę urzędową to jest tylko jeden adres, pod który powinniśmy się udać – strona www.gov.pl .
Jakie sprawy załatwimy on-line?
Lista spraw, które możemy załatwić on-line jest w tej chwili bardzo długa. Poniżej przedstawiamy przykładowe sprawy, jakie możemy załatwić za pomocą platformy bez wychodzenia z domu:
• złożenie wniosku o nowy dowód osobisty;
• zgłoszenie urodzenia dziecka;
• uzyskanie odpisu aktu stanu cywilnego;
• zameldowanie na pobyt stały lub czasowy;
• zbycie pojazdu innej osobie;
• nabycie pojazdu od innej osoby;
• sprawdzenie liczby punktów karnych;
• anulowanie ustalonego terminu egzaminu na prawo jazdy;
• bonifikata od opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowych;
• deklaracja na podatek od nieruchomości;
• dofinansowanie zakupu podręczników;
• dofinansowanie ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych likwidacji barier architektonicznych w miejscu zamieszkania osoby niepełnosprawnej;
• dopisanie do spisu wyborców;
• duplikaty i odpisy świadectw;
• jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka (becikowe);
• nadanie numeru porządkowego nieruchomości;
• nadanie/zmiana numeru PESEL;
• opłata roczna z tytułu użytkowania wieczystego gruntu;
• oświadczenie o stanie majątkowym;
• pozwolenie na budowę;
• pozwolenie wodnoprawne;
• przyznanie dodatku mieszkaniowego;
• przyznanie prawa do dodatku do zasiłku rodzinnego;
• przyznanie prawa do zasiłku pielęgnacyjnego;
• sporządzenie aktu zgonu;
• umarzanie, odraczanie lub rozkładanie na raty należności budżetowych;
• wydanie indywidualnej interpretacji podatkowej;
• wydawanie zaświadczeń;
• wymiana prawa jazdy;
• wypis i wyrys z operatu ewidencyjnego;
• zezwolenie na usunięcie drzew i krzewów
Szczegółowe zasady jak załatwić poszczególny dokument znajdziesz na stronie www.gov.pl
