Recepcjonistka / Recepcjonista

Twój zakres obowiązków

• profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy,

• przyjmowanie i obsługa gości odwiedzających firmę,

• prowadzenie księgi gości oraz wydawanie niezbędnych dokumentów,

• obsługa telefoniczna oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• organizacja i obsługa przesyłek kurierskich,

• rezerwacja sal konferencyjnych,

• organizacja podróży służbowych,

• realizacja zamówień dla biura i produkcji,

• prowadzenie dokumentacji związanej z flotą samochodową ,

• przygotowywanie comiesięcznych rozliczeń kosztów dla poszczególnych działów,

• dbanie o porządek i estetykę recepcji oraz aneksu kuchennego,

• wsparcie działu HR przy organizacji inicjatyw pracowniczych, konkursów, akcji charytatywnych i wydarzeń firmowych.

Nasze wymagania

• wykształcenie minimum średnie,

• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,

• bardzo dobra organizacja pracy własnej i samodzielność,

• rozwinięte umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista,

• dobra znajomość pakietu MS Office,

• umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o szczegóły,

• znajomość języka angielskiego umożliwiająca kontakt z gośćmi i partnerami biznesowymi.

To oferujemy:

• Umowę o pracę w rozwijającej się międzynarodowej firmie.

• Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach.

• Pakiet benefitów: grupowe ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczną, bezpłatne wejścia na basen, deputaty produktowe.